Teil 1: Konfiguration sichern

Sichern der Konfiguration vorbereiten

Das Ricoh Easy Migrate Tool führt den Migrationsvorgang in zwei Teilen aus. In diesem ersten Teil wird das alte Gerät gesichert, d. h., es wird eine Kopie der Konfiguration erstellt. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie eine Sicherung Ihres aktuellen (Multifunktions-)Druckers erstellen.

Ihr aktueller (Multifunktions-)Drucker hat möglicherweise bei der Installation ein anderes Passwort erhalten. Dieses Passwort wird benötigt, um die Konfiguration von Ihrem (Multifunktions-)Drucker abzurufen. Halten Sie das Passwort des (Multifunktions-)Druckers bereit. Ihr Systemadministrator kann Ihnen unter Umständen bei der Beschaffung dieser Information helfen.

Halten Sie die Seriennummer des aktuellen (Multifunktions-)Druckers bereit, um den (Multifunktions-)Drucker zu bestätigen.

Wo finde ich die Seriennummer des (Multifunktions-)Druckers?

Die Seriennummer des (Multifunktions-)Druckers befindet sich auf einem Aufkleber an der Vorderseite des (Multifunktions-)Druckers. Dies ist ein Beispiel für einen Aufkleber, auf dem die Seriennummer zu sehen ist. Die Seriennummer ist die rot umrandete Nummer, die in diesem Beispiel mit 311 beginnt. Beachten Sie, dass die Seriennummer Ihres Geräts höchstwahrscheinlich mit einer anderen Zahl beginnt.

Checkliste zum Sichern der Konfiguration vorbereiten

• (Optional) Passwort des aktuellen (Multifunktions-)Druckers
• Seriennummer (S/N) des aktuellen (Multifunktions-)Druckers

Schritt 1: Nach verfügbarem (Multifunktions-)Drucker suchen

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Suche starten“ klicken, beginnt das Ricoh Easy Migrate Tool mit der Suche nach verfügbaren (Multifunktions-)Druckern in Ihrem Netzwerk.

Nach Abschluss des Suchvorgangs werden die gefundenen (Multifunktions-)Drucker in Ihrem Netzwerk angezeigt. Überprüfen Sie anhand der Seriennummer, ob der richtige (Multifunktions-)Drucker gefunden wurde.

Wenn der richtige (Multifunktions-)Drucker NICHT gefunden wurde, fügen Sie den (Multifunktions-)Drucker manuell über die IP-Adresse hinzu. Öffnen Sie „(Multifunktions-)Drucker manuell hinzufügen“ im Menü links, um weitere Hilfe zu erhalten.

Wenn der richtige (Multifunktions-)Drucker in der Liste aufgeführt ist, können Sie ihn für die Sicherung auswählen. Klicken Sie hierzu das Kästchen an. Nach Auswahl eines (Multifunktions-)Druckers wird die Schaltfläche „Mit Drucker verbinden“ aktiviert und kann angeklickt werden.

Schritt 2: Herstellen der Verbindung zum (Multifunktions-)Drucker

Nachdem Sie „Mit Drucker verbinden“ angeklickt haben, versucht die Anwendung, sich mit den Standardanmeldedaten beim ausgewählten (Multifunktions-)Drucker anzumelden.

Wenn die Standardanmeldedaten nicht funktionieren, werden Sie aufgefordert, sich mit dem Passwort Ihres aktuellen (Multifunktions-)Druckers anzumelden. In den meisten Fällen lautet der Benutzername „admin“. Ihr Systemadministrator kann Ihnen unter Umständen helfen, diese Information zu beschaffen. Klicken Sie auf „Mit MFP verbinden“, um die eingegebenen Anmeldedaten zu überprüfen und eine Verbindung zum (Multifunktions-)Drucker herzustellen.

Schritt 3: Zusammenfassung des verbundenen (Multifunktions-)Druckers

Im folgenden Bildschirm zeigt das Ricoh Easy Migrate Tool eine Zusammenfassung der nächsten Schritte an. Überprüfen Sie noch einmal, dass der richtige (Multifunktions-)Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Sicherung starten“. Wenn nicht der richtige (Multifunktions-)Drucker ausgewählt ist, klicken Sie auf „Rückgabe“ und kehren Sie zu „Schritt 1“ zurück.

Schritt 4: Sichern der Konfiguration vom (Multifunktions-)Drucker

Das Ricoh Easy Migrate Tool beginnt nun mit der Sicherung der Konfiguration des ausgewählten (Multifunktions-)Druckers. Die Sicherung dauert in der Regel weniger als 30 Sekunden.

Die Sicherung kann fehlschlagen, wenn keine stabile Netzwerkverbindung zum (Multifunktions-)Drucker besteht. Versuchen Sie die Sicherung erneut. Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an Ihren Ricoh-Vertreter vor Ort. Hilfe und Support | Ricoh Europe (ricoh-europe.com)

Wenn das Ricoh Easy Migrate Tool die Erstellung der Sicherung abgeschlossen hat, sollte ein Bildschirm ähnlich dem folgenden angezeigt werden:

Klicken Sie auf „Abschließen“, um fortzufahren.

Schritt 5: Konfigurationssicherung abschließen

Nun fordert Sie das Ricoh Easy Migrate Tool auf, Ihren aktuellen (Multifunktions-)Drucker gegen den neuen (Multifunktions-)Drucker auszutauschen.

1. Schalten Sie Ihren aktuellen (Multifunktions-)Drucker aus (warten Sie, bis die Statusleuchte nicht mehr blinkt) und ziehen Sie das Netzwerkkabel ab.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Netzwerkkabel an den neuen (Multifunktions-)Drucker angeschlossen haben, bevor Sie ihn einschalten.

Der Ein-/Aus-Schalter des (Multifunktions-)Druckers befindet sich häufig an der Vorderseite auf Kniehöhe.

Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer (Multifunktions-)Drucker vollständig hochgefahren ist, bevor Sie das Kontrollkästchen aktivieren und auf „Wiederherstellung fortsetzen“ klicken.

Nächste Schritte

Sie haben nun eine Sicherung der Konfiguration Ihres aktuellen (Multifunktions-)Druckers erstellt. Im zweiten Teil des Ricoh Easy Migrate Tools wird eine Wiederherstellung auf dem neuen (Multifunktions-)Drucker durchgeführt. Dabei werden alle Konfigurationen auf dem neuen (Multifunktions-)Drucker vorgenommen.

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Wiederherstellung der Sicherung auf dem neuen (Multifunktions-)Drucker. Fahren Sie mit „Teil 2: Konfiguration wiederherstellen“ fort.