Deel 1: Een back-up maken van de configuratie
Back-up van configuratie voorbereiden
De Ricoh Easy Migrate-tool werkt in twee delen. In dit eerste deel wordt een back-up gemaakt van de oude machine, dit betekent dat er een kopie van de configuratie wordt gemaakt. Deze pagina beschrijft hoe u een back-up maakt van uw huidige (multifunctionele) printer.
Uw huidige (multifunctionele) printer kan tijdens de installatie een ander wachtwoord hebben gekregen. Dit wachtwoord is nodig om de configuratie van uw (multifunctionele) printer op te halen. Houd het wachtwoord van de (multifunctionele) printer bij de hand, uw systeembeheerder kan u mogelijk aan deze gegevens helpen.
Houd het serienummer van de huidige (multifunctionele) printer bij de hand om te controleren of de juiste (multifunctionele) printer gevonden wordt.
Het serienummer van de (multifunctionele) printer bevindt zich met een sticker op de voorkant van de (multifunctionele) printer. Dit is een voorbeeld van een sticker met het serienummer. Het serienummer is het rood omlijnde deel en begint in dit voorbeeld met 311. Houd er rekening mee dat het serienummer op uw apparaat waarschijnlijk met een ander nummer begint.
Serienummer stikker
Checklist voor het maken van een back-up van de configuratie
- (Optioneel) Wachtwoord huidige (multifunctionele) printer
- Serienummer (s/n) huidige (multifunctionele) printer
Stap 1: Zoek beschikbare (multifunctionele) printer
Door op de knop "Start zoeken" te klikken, begint de Ricoh Easy Migrate-tool met het scannen naar beschikbare (multifunctionele) printers in uw netwerk.
Zoeken naar beschikbaar (multifunctioneel) printer scherm
Nadat de scan is voltooid, ziet u de gevonden (multifunctionele) printers in uw netwerk. Controleer aan de hand van het serienummer of de juiste (multifunctionele) printer is gevonden.
Als de juiste (multifunctionele) printer NIET wordt gevonden, voeg de (multifunctionele) printer dan handmatig toe via het IP-adres. Open "Handmatig (multifunctionele) printer toevoegen" in het linkermenu voor meer hulp.
Als de juiste (multifunctionele) printer in de lijst staat, kan door op het vakje te klikken de printer geselecteerd worden die gebruikt moet worden voor de back-up. Na het selecteren van een (multifunctionele) printer is de knop "Verbinden met printer" beschikbaar om op te klikken.
Gevonden (multifunctioneel) printers scherm
Stap 2: Verbinding maken met (multifunctionele) printer
Nadat u op "Verbinden met printer" heeft geklikt, probeert de applicatie zich aan te melden bij de geselecteerde (multifunctionele) printer met de standaardgegevens.
Verbinding maken met (multifunctioneel) printer scherm
Als de standaardgegevens niet werken, wordt u gevraagd om u aan te melden met het wachtwoord van uw huidige (multifunctionele) printer. In de meeste gevallen is de gebruikersnaam: "admin". Uw systeembeheerder kan u mogelijk helpen aan deze gegevens. Klik op "Verbinding maken met MFP" om de ingevoerde gegevens te controleren en verbinding te maken met de (multifunctionele) printer.
Aanmelden bij geselecteerd (multifunctioneel) printer scherm
Stap 3: Overzicht van aangesloten (multifunctionele) printer
In het volgende scherm geeft de Ricoh Easy Migrate tool een overzicht van de volgende stappen. Controleer nogmaals of de juiste (multifunctionele) printer is geselecteerd en klik op "Back-up starten". Als de juiste (multifunctionele) printer niet is geselecteerd, klikt u op "Terug" en keert u terug naar "Stap 1".
Overzicht van verbonden (multifunctionele) printer schermen
Stap 4: Een back-up maken van de configuratie van een (multifunctionele) printer
De Ricoh Easy Migrate tool maakt nu een back-up van de configuratie van de geselecteerde (multifunctionele) printer. De back-up wordt meestal in minder dan 30 seconden gemaakt.
Verwerken van back-up scherm
Een back-up kan mislukken als er geen stabiele netwerkverbinding is met de (multifunctionele) printer. Probeer de back-up opnieuw en neem contact op met uw Ricoh vertegenwoordiger als de fout zich blijft voordoen. Servicevragen | Ricoh Nederland
Wanneer de Ricoh Easy Migrate tool klaar is met het maken van de back-up, ziet u een scherm zoals dit:
Scherm voor succesvol voltooide back-up
Klik op "Afronden" om verder te gaan.
Stap 5: Configuratie back-up voltooien
Op dit punt vraagt de Ricoh Easy Migrate tool u om uw nieuwe (multifunctionele) printer en uw huidige (multifunctionele) printer om te wisselen.
Schakel uw huidige (multifunctionele) printer uit (wacht daarbij tot het status lampje is gestopt met knipperen) en koppel de netwerkkabel los.
Zorg ervoor dat u de netwerkkabel aansluit op de nieuwe (multifunctionele) printer voordat u deze inschakelt.
De aan en uit knop van (multifunctionele) printer is vaak op de voorkant op knie hoogte te vinden.
Zorg ervoor dat uw nieuwe (multifunctionele) printer volledig is opgestart voordat u het selectievakje aanvinkt en op "Verder naar herstellen" klikt.
Configuratie back-upscherm voltooien
Volgende stappen
U hebt nu een back-up gemaakt van de configuratie van uw huidige (multifunctionele) printer. In het tweede deel van de Ricoh Easy Migrate tool wordt een restore uitgevoerd op de nieuwe (multifunctionele) printer, op dat moment worden alle configuraties doorgevoerd op de nieuwe (multifunctionele) printer.
De volgende stappen begeleiden u bij het herstellen van de back-up naar de nieuwe (multifunctionele) printer. Ga verder met "Deel 2: Configuratie herstellen".